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We all judge a book by its Cover!
Zusammen mit dem Titel entscheidet es darüber, ob der Klappentext gelesen wird oder nicht. Darum ist das letzte, an dem man sparen sollte, das Buchcover.
Ob du bereits konkrete Vorstellungen hast oder nicht: Ich helfe dir dabei, das perfekte Gesicht für deine Geschichte zu finden.
Häufige Fragen
Ob KI-Nutzung ausgeschlossen ist, ist eine der ersten Fragen, die ich im Gestaltungsprozess stelle. Die meisten meiner Kund:innen lehnen KI-Nutzung grundsätzlich ab, was ich auf einer persönlichen Ebene begrüße und unterstütze. Zugleich kann es den Arbeitsprozess kniffliger gestalten, weil Bilddatenbanken nicht immer das explizit gewünschte Vektor-Reetdachhaus in diesem einen bestimmten Winkel, den wir brauchen, zur Lizenzierung haben. Ich hatte jedoch nie einen Fall, in dem wir nicht einen work around gefunden haben. Eine KI-Nutzung würde sich also, wenn nicht komplett ausgeschlossen (Bilddatenbanken sind immer vorzuziehen), nur auf solche einzelne Elemente beziehen.
Dass ich eine solche Nutzung nicht von vorn herein ausschließe, hängt damit zusammen, dass ich in einem der Felder arbeite, die stark von KI gefährdet sind. Aktuell werde ich von Verlagen noch für meine Expertise im Coverdesign und die Fähigkeit, bestimmte Programme zu nutzen, bezahlt, jedoch weiß niemand, was die Zukunft bringt. Aus diesem Grund sehe ich mich wie viele andere gezwungen, nicht nur parallel neue Kenntnisse in anderen Berufsfeldern zu erwerben, sondern auch dazu, mich KI nicht grundsätzlich zu verschließen, indem ich Expertisen im Umgang mit bild- und videogenerierender KI aufbaue. Das heißt jedoch nicht, dass ich sie für deinen Auftrag nutzen muss!
Zugleich muss ich anmerken, dass die Bilddatenbanken erst vor wenigen Jahren begonnen haben, KI-Inhalte als solche zu kennzeichnen, denn diese haben schon vor dem Durchbruch von ChatGPT & Co. dort existiert. Wir – auch ich – hatten nur damals noch nicht das „Auge“ dafür. Deshalb gibt es in meinem Portfolio auch Cover, die prominentere Elemente beinhalten, die KI-generiert wurden, jedoch damals weder von mir, noch meiner Kund:in, noch der Bilddatenbank als solche erkannt wurden.
Für Selfpublisher:innen beginnen die Preise für ein individuelles Cover E-Book & Taschenbuch bei 550 EUR Netto zzgl. 7% MwSt für einen Entwurf und zwei Überarbeitungsrunden. Es gelten spezielle Nutzungsrechtbegrenzungen. Dieses Angebot gibt es, weil ich weiß, wie viele Kosten Selfpublisher:innen stemmen müssen und ich viel Freude daran habe, direkt mit den Schöpfer:innen der Texte zusammenzuarbeiten. Bitte habt hierbei im Kopf, dass dies kein Honorar ist, von dem irgendwer leben könnte, wenn er allein davon abhängig wäre. Ein ausführliches Briefing essenziell, um einen passenden ersten Coverentwurf zu erstellen, der lediglich der Überarbeitung bedarf. Weitere Entwürfe werden gesondert abgerechnet.
Ja, es gibt sowohl beim Coverdesign als auch beim Buchsatz Rabatte, wenn mehrere Bücher beauftragt werden oder es sich um einen Folgeband aus meiner Hand handelt. Ebenso gibt es Rabatte für Beauftragungen von Cover und Buchsatz zusammen.
So kann ich Inhalt und Äußeres optimal aufeinander abstimmen, Schriften und Bilder aufgreifen und dem Buch zu einer spürbaren Einheit verhelfen.
Ja! Ob Mockups, Stories, Plakate, Postkarten, Lesezeichen oder etwas ganz anderes: Komm einfach auf mich zu und wir zaubern gemeinsam etwas feines.
Nach dem ersten Austausch sende ich dir einen Fragebogen zu, in dem ich Eckdaten deiner Geschichte, Covervorstellungen, Motivpräferenzen, etc. abfrage. Anschließend erstelle ich auf Grundlage deiner Angaben einen Kostenvoranschlag. Nimmst du ihn an, sende ich dir per Mail eine Auftragsbestätigung und Anzahlungsrechnung über 50% des Honorars zu.
Um dir eine größtmögliche Planungssicherheit zu gewährleisten, teile ich dir bei Arbeitsbeginn natürlich mit, wann du mit dem ersten Entwurf rechnen kannst, meist ein bis drei Wochen nach Anzahlungseingang. Selbstverständlich sind je nach Auftragslage auch Eilaufträge oder Coveraufträge im Voraus möglich, hier unterscheiden sich die Lieferzeiten dementsprechend. Nachdem ich dir den Entwurf zugesandt habe, kannst du mir bei Bedarf in zwei Überarbeitungsrunden deine Änderungswünsche mitteilen (weitere Änderungen und Neuentwürfe sind mit einem Aufpreis verbunden).
Bist du mit deinem Cover zufrieden, gibst du es frei und ich sende dir die finalen Dateien per Mail oder wetransfer zu und stelle dir den verbleibenden Betrag zzgl. etwaiger Zusatzleistungen (weitere Korrekturschleifen, etc.) in Rechnung.
Sobald du das Cover veröffentlicht hast, kann ich es auf meiner Website und meinen Social Media Kanälen als Referenz teilen. Nach Veröffentlichungstermin deines Buches erhalte ich ein digitales Belegexemplar bei E-Books oder ein physisches Belegexemplar bei Printbüchern.
Bezahlungen werden grundsätzlich per Überweisung getätigt. Nach Auftragserteilung erfolgt eine Anzahlung von 50% des Honorars. Der Restbetrag zzgl. etwaiger Zusatzleistungen wird nach der Freigabe und Auslieferung der finalen Dateien fällig. Bis alle vereinbarten Zahlungen überwiesen sind, bleiben sämtliche Nutzungsrechte bei mir.
Für die Erstellung eines Print-Covers benötige ich die konkreten Maße, die du von deiner Druckerei oder deinem Distributor nach Angabe deiner Seitenzahl, Papierwahl, Formatwünsche, etc. erhältst. Insofern ist es sinnvoll, den Umschlag nach Lektorat, Korrektorat und Satz (hier sind später noch die Nennung meiner Person als Urheberin des Covers sowie Angaben zu den Bildquellen und Urhebern notwendig) gestalten zu lassen. Aber natürlich kann ich auch vorher schon mit der Covergestaltung beginnen und das Cover später anpassen. Beachte, dass es hier zu Zusatzkosten kommen kann.
Bei einem E-Book Cover hingegen sind lediglich die vom Anbieter geforderten Formatvorgaben notwendig. Aber auch hier sind nachträglich Formatanpassungen natürlich möglich.
E-Book Cover werden mit einer Auflösung von 72 dpi als .jpg-Datei im gewünschten Format geliefert. Ein Printcover wird in der Auflösung von 300 dpi (bei Vektorcovern 1200 dpi) und dem gewünschten Format als .pdf-Datei geliefert.
Nein, ich gebe grundsätzlich keine offenen Projektdateien heraus.
Mit Kauf eines Covers erwirbst du, sofern nicht anders vereinbart, die einfachen Nutzungsrechte für den jeweiligen in der Rechnung aufgeführten Zweck. Es ist z.B. nicht erlaubt, aus einem E-Book Cover ein Print Cover zu gestalten oder das Cover für andere Bücher/Medien zu nutzen, etwa selbst für eine neue Ausgabe anzupassen, wenn du nach dem Taschenbuch noch eine Hardcoverausgabe herausbringen möchtest. Du darfst ohne Absprache also auch keine Bilder mit/aus dem Cover oder Teilen des Covers erstellen. Eine Übertragung der Nutzungsrechte an Dritte ist nicht gestattet. Sämtliche weitere Nutzungen wie Werbezwecke müssen vorher mit mir abgesprochen werden. Details entnehmt ihr meinen AGB.
Ich arbeite mit Grafiken der Bildagenturen Adobe Stock und Envato Elements. Das heißt, sie unterliegen bestimmten Lizenzbestimmungen. Die Standard-Lizenz, mit der ich arbeite, reicht normalerweise für die Covernutzung aus. Planst du Produkte oder Werbeartikel (z.B. Lesezeichen, Poster, Textilien, etc.) mit dem Cover, so benötigst du evtl. erweiterte Lizenzen. Darum ist es wichtig für mich, vorher zu wissen, ob du evtl. zu den Covern passende Werbemittel beauftragen wirst.
Diese Angaben sind ohne Gewähr.
Beachte, dass ich keine Haftung dafür übernehme, dass die von mir erworbene Standard-Lizenz für deine Pläne ausreicht.
Informiere dich daher selbstständig in den Lizenzbedingungen: Adobe Stock · Envato Elements
Da ich wie andere Grafikdesigner:innen auch mit nicht exklusiven Stockfotos arbeite, ist es möglich, dass Motive bereits auf anderen Covern verwendet wurden. Da die Cover jedoch individuell gestaltet und angepasst werden, ist es unwahrscheinlich, einen „Zwilling“ zu entdecken.
Mit Auftragserteilung verpflichtest du dich, mich namentlich und mit meiner Webadresse im Impressum deines Buches zu nennen.
Nicht nur das Cover, sondern auch eine schöne Buchgestaltung und Buchsatz kann entzücken!
Ein gut gesetztes Buch zeichnet sich dadurch aus, dass sich die Leser:innen keine Gedanken darum machen. Klingt einfach, doch schon die kleinsten Entscheidungen können große Auswirkungen darauf haben, ob ein Buch als dilettantisch abgestempelt und abgebrochen wird oder nicht.
Aber einmal davon abgesehen: Nicht nur das Cover, sondern auch ein schön gestalteter Buchinhalt kann entzücken!
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Häufige Fragen
Die Kosten hängen von deinen Wünschen und deinem Manuskript ab. Werksatz (textbasierte Bücher wie Romane) startet bei 2,90 EUR Netto pro Normseite (1500 Zeichen inkl. Leerzeichen) zzgl. einer pauschalen Einrichtungsgebühr in Höhe von 300 EUR Netto und einer Kommunikationspauschale. Die Kosten sind stark von deinen Wünschen und dem Zustand deines Manuskripts abhängig, weshalb ich auch keine pauschalen Aussagen zu aufwendigeren Satzarbeiten wie Kochbüchern, Reiseführern und sonstigen Sachbüchern treffen kann und zunächst einen Fragebogen ausfüllen lasse. Die Kosten für Sachbücher mit Bildern, Tabellen, etc. liegen in der Regel zwischen 9 EUR und 15 EUR Netto pro Normseite zzgl. Einrichtungsgebühr und Kommunikationspauschale.
Eine E-Book-Formatierung ist ab 0,60 EUR Netto pro Normseite zzgl. einer Einrichtungspauschale von 80 EUR Netto möglich.
Ja, es gibt sowohl beim Coverdesign als auch beim Buchsatz Rabatte, wenn mehrere Bücher beauftragt werden oder es sich um einen Folgeband aus meiner Hand handelt. Ebenso gibt es Rabatte für Beauftragungen von Cover und Buchsatz zusammen.
Natürlich kannst du dein Buch selbst mit Word oder Papyrus setzen, allerdings sind diese Programme ungeeignet für einen professionellen Buchsatz. Das äußert sich u.a. in fehlenden Möglichkeiten für Grundlinienraster, ästhetische Silbentrennung, Leseoptimierung und die begrenzten Möglichkeiten zur Einbindung von Grafiken. Dein E-Book hingegen kannst du sehr gut mit Word oder Calibre selbst formatieren und Geld sparen!
So kann ich Inhalt und Äußeres optimal aufeinander abstimmen, Schriften und Bilder aufgreifen und dem Buch zu einer spürbaren Einheit verhelfen.
Wenn du Buchsatz bei mir beauftragst, zählt zu meinen im Preis inbegriffenen Standardleistungen: Einrichtung Satzspiegel, Schriftfamilie (Achtung: Auf besonderen Wunsch hin einzukaufende Schriften werden gesondert in Rechnung gestellt; verschiedene Schriften im Fließtext zählen als Auszeichnungen und sind ebenfalls gesondert zu vergüten), Schriftgröße, Zeilenabstand, Grundlinienraster, Paginierung, Guillemets (deutsch), ästhetische Silbentrennung, Kontrolle der Ellipsen, Auslassungszeichen, Leerstellen- und Strichsetzung, Eliminierung von Witwen (Waisen sind mit einem Aufpreis verbunden), Leseoptimierung, die einfache Umwandlung von Grafiken in CMYK, Erstellung deines Impressums. Nach Abschluss des Auftrages erhältst du von mir eine druckfähige PDF.
Zusatzarbeiten wie weitere Entwürfe, Bildbearbeitung, Auszeichnungen, Initialen, Fußnoten, Verzeichnisse, aber auch der Einkauf von Schrift- und Bildlizenzen werden separat in Rechnung gestellt.
Ja! Ob Mockups, Stories, Plakate, Postkarten, Lesezeichen oder etwas ganz anderes: Komm einfach auf mich zu und wir zaubern gemeinsam etwas feines.
Ich benötige ein satzfertiges Manuskript. Das bedeutet, dass Lektorat und Korrektorat abgeschlossen und alle Fehler entfernt wurden. Kleinste Korrekturen an einem fertig gesetzten Manuskript können den kompletten Text verschieben und hohe Zusatzkosten verursachen.
Zunächst sende ich dir einen Fragebogen zu, um einen ersten Eindruck von deinem Manuskript und deinen Vorstellungen zu bekommen. Anschließend mache ich dir einen Kostenvoranschlag. Sobald wir uns über deine Wünsche ausgetauscht und den Fragebogen ggf. dahingehend aktualisiert haben, erarbeite ich (oft in Varianten) einen Rohsatzentwurf der ersten Seiten/repräsentativer Seiten, den du in einer Überarbeitungsrunde anpassen lassen kannst. Anschließend setze ich mich an den finalen Satz, wo es auch Phänomenen wie Witwen und Waisen an den Kragen geht. Im Anschluss erhältst du die druckfertige PDF.
Es ist normal, dass dir hier übersehene Rechtschreibfehler auffallen oder du evtl. die eine oder andere Silbentrennung ändern möchtest. Solange sie nicht zu umfangreich werden, sind solche kleineren Änderungen vom Preis gedeckt. Redaktionelle Änderungen hingegen (wenn du den Text umstellst oder bearbeitest) werden zusätzlich in Rechnung gestellt.
Nach Veröffentlichung erhalte ich ein Belegexemplar deines Buches.
Bezahlungen werden grundsätzlich per Überweisung getätigt. Nach Auftragserteilung erfolgt, je nachdem, wie weit der Auftrag zeitlich in der Zukunft liegt und ob wir schon einmal zusammengearbeitet haben, eine Anzahlung von 50% des Honorars oder eine Zeitslot-Reservierungsgebühr. Der Restbetrag zzgl. etwaiger Zusatzleistungen wird nach der Freigabe und Auslieferung der finalen Dateien fällig. Bis alle vereinbarten Zahlungen überwiesen sind, bleiben sämtliche Nutzungsrechte bei mir.
Ja, du kannst dir einen Seitenumfang wünschen und ich bemühe mich, ihn zu erreichen. Dessen Realisierung hängt von deiner Wortanzahl und Wünschen zu Schriften, Zeilenumfang, etc. ab. Nach dem Probesatz können wir abschätzen, wie realistisch/sinnvoll der Wunsch ist.
Mit Auftragserteilung verpflichtest du dich, mich namentlich und mit meiner Webadresse im Impressum deines Buches zu nennen.
Nein, ich gebe grundsätzlich keine offenen Projektdateien heraus.
Katharina Hoppe ist Buchgestalterin mit medien- und literaturwissenschaftlichem Studienhintergrund. Ihr Literaturblog Gassenhauer war 2018 Newcomer-Finalist des Buchblogawards. Bis 2020 moderierte sie außerdem den buchwissenschaftlichen Podcast Bibliotop. Ihre Begeisterung für kuriose Themen aller Art spiegelt sich in einer Sammelleidenschaft für nischige Sachbücher wider und wird nur von ihrer Liebe für Phantastik übertroffen. So schrieb sie u.a. für TOR Online und war 2026 Teil der Jury des deutschen Phantastikpreises Seraph.
Angaben gemäß § 5 TMG
Katharina Hoppe
Patrizierweg 45
14480 Potsdam
Kontakt
Mail: info@limes-design.com
Telefon: 0331 64721689
Umsatzsteuer-ID
USt-IdNr. gemäß § 27 a UStG: DE328247487
Stand: 4. September 2026
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Katharina Hoppe
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14480 Potsdam, Deutschland
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Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Arten der verarbeiteten Daten
Kategorien betroffener Personen
Zwecke der Verarbeitung
Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.
Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.
Geltung der Datenschutzvorgaben im Sitzland: In dem Land, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat, gelten neben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auch nationale Datenschutzvorschriften.
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.
Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in ein Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht (was erkennbar wird anhand der Postadresse des jeweiligen Anbieters oder wenn in der Datenschutzerklärung ausdrücklich auf den Datentransfer in Drittländer hingewiesen wird), erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.
Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Vorgaben der EU-Kommission entsprechen und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten festlegen.
Diese zweifache Absicherung gewährleistet einen umfassenden Schutz Ihrer Daten: Das DPF bildet die primäre Schutzebene, während die Standardvertragsklauseln als zusätzliche Sicherheit dienen. Sollten sich Änderungen im Rahmen des DPF ergeben, greifen die Standardvertragsklauseln als zuverlässige Rückfalloption ein. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch bei etwaigen politischen oder rechtlichen Veränderungen stets angemessen geschützt bleiben.
Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie darüber, ob sie nach dem DPF zertifiziert sind und ob Standardvertragsklauseln vorliegen. Weitere Informationen zum DPF und eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums unter dataprivacyframework.gov (in englischer Sprache).
Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligungen oder gesetzlich erforderliche Übermittlungen. Informationen zu Drittlandtransfers und geltenden Angemessenheitsbeschlüssen können Sie dem Informationsangebot der EU-Kommission entnehmen.
Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.
Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.
Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.
Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich. Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.
Fristbeginn mit Ablauf des Jahres: Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses.
Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, etwa Kunden, Auftraggeber, Interessenten, Lieferanten und sonstige Kooperationspartner (zusammenfassend „Vertragspartner“), zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen sowie vergleichbaren Rechtsverhältnissen. Dies umfasst auch vorvertragliche Maßnahmen, die auf Anfrage erfolgen, sowie die Kommunikation im Zusammenhang mit dem jeweiligen Vertragsverhältnis.
Die Verarbeitung dient insbesondere der Erfüllung unserer vertraglichen Haupt- und Nebenpflichten. Hierzu zählen die Erbringung der vereinbarten Leistungen, etwaige Aktualisierungs- und Informationspflichten, die Bearbeitung von Gewährleistungs- und sonstigen Leistungsstörungen, die Abwicklung von Widerrufen, Kündigungen von Dauerschuldverhältnissen, Rückabwicklungen, Erstattungen sowie die Bearbeitung sonstiger vertragsbezogener Erklärungen und Anfragen. Erfasst sind sowohl einmalige Verträge als auch fortlaufende Vertragsbeziehungen.
Verarbeitet werden insbesondere Stammdaten wie Name, Anschrift und ggf. Firma, Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Vertrags- und Leistungsdaten wie Vertragsgegenstand, Vertragslaufzeit, Bestell- oder Vorgangsnummer, Nutzungs- und Leistungsdaten, Zahlungs- und Abrechnungsdaten sowie Kommunikationsinhalte und -historien. Soweit erforderlich, verarbeiten wir auch Daten, die uns im Rahmen der Durchführung eines Auftrags offengelegt oder übermittelt werden.
Darüber hinaus verarbeiten wir die Daten zur Wahrung unserer Rechte sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Dies umfasst insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, Dokumentationspflichten sowie gegebenenfalls Nachweis- und Rechenschaftspflichten. Zudem erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen Geschäftsführung, internen Verwaltung, Risikosteuerung und IT-Sicherheit sowie am Schutz unseres Geschäftsbetriebs und unserer Vertragspartner vor Missbrauch, Gefährdung von Daten, Geheimnissen und sonstigen Rechtsgütern. Hierzu kann auch die Einbindung externer Dienstleister wie IT- und Telekommunikationsanbieter, Transport- und Logistikunternehmen, Zahlungsdienstleister, Banken, Steuer- und Rechtsberater oder sonstige Erfüllungsgehilfen gehören, soweit dies für die Vertragsdurchführung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Wahrung berechtigter Interessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Über darüberhinausgehende Verarbeitungen, insbesondere zu Marketingzwecken, informieren wir gesondert im Rahmen dieser Datenschutzerklärung.
Welche Daten im Einzelfall erforderlich sind, teilen wir den Vertragspartnern im Rahmen der Datenerhebung mit, etwa in Onlineformularen durch entsprechende Kennzeichnung oder im persönlichen Kontakt.
Die Löschung der Daten erfolgt, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, können eine längere Speicherung erfordern. Daten, die im Rahmen eines konkreten Auftrags übermittelt wurden, löschen wir nach Abschluss des Auftrags und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen, sofern keine weiteren gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen zur Speicherung bestehen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des jeweiligen Vertragsverhältnisses sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen und effizienten Geschäftsorganisation, der internen Verwaltung und Dokumentation von Geschäftsvorgängen, der Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, der Sicherstellung der IT- und Datensicherheit, der Verhinderung von Missbrauch und Betrug sowie der wirtschaftlichen Steuerung und Weiterentwicklung unseres Geschäftsbetriebs.
Projekt- und Entwicklungsleistungen: Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden sowie Auftraggeber (nachfolgend einheitlich als „Kunden“ bezeichnet), um ihnen die Auswahl, den Erwerb bzw. die Beauftragung der gewählten Leistungen oder Werke sowie verbundener Tätigkeiten als auch deren Bezahlung und Zurverfügungstellung bzw. Ausführung oder Erbringung zu ermöglichen. Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Auftrags-, Bestell- bzw. vergleichbaren Vertragsschlusses gekennzeichnet und umfassen die zur Leistungserbringung und Abrechnung benötigten Angaben sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprachen halten zu können. Soweit wir Zugang zu Informationen der Endkunden, Mitarbeitern oder anderer Personen erhalten, verarbeiten wir diese im Einklang mit den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben. Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.
Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch „Webhoster“ genannt) mieten oder anderweitig beziehen. Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten „Server-Logfiles“ protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen. Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
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Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.
Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert werden könnte.
Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden möglicherweise wiederum Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind).
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke. Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.
Instagram: Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen von Fotos und Videos, das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen, Nachrichtenversand, Abonnieren von Profilen und Seiten. Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend als „Drittanbieter“ bezeichnet) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend einheitlich als „Inhalte“ bezeichnet).
Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte anwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke einsetzen.
Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um ihre Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Erlaubnis dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet.
Google Fonts (Bezug vom Google Server): Bezug von Schriften (und Symbolen) zum Zwecke einer technisch sicheren, wartungsfreien und effizienten Nutzung von Schriften und Symbolen im Hinblick auf Aktualität und Ladezeiten, deren einheitliche Darstellung und Berücksichtigung möglicher lizenzrechtlicher Beschränkungen. Dem Anbieter der Schriftarten wird die IP-Adresse des Nutzers mitgeteilt, damit die Schriftarten im Browser des Nutzers zur Verfügung gestellt werden können. Darüber hinaus werden technische Daten (Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung, Betriebssystem, verwendete Hardware) übermittelt, die für die Bereitstellung der Schriften in Abhängigkeit von den verwendeten Geräten und der technischen Umgebung notwendig sind. Diese Daten können auf einem Server des Anbieters der Schriftarten in den USA verarbeitet werden. IP-Adressen werden weder auf Google-Servern protokolliert noch gespeichert und sie werden nicht analysiert. Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.
In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.
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